Ofte fyller hovedansvarlig denne rubrikken med feil registreringsnummer, eller kun med påtegninger som ”Lorry”, ”Lastkraftwagen” ol.
I rubrikk 18 skal det oppgis transportmiddelets identitet og nasjonalitet ved avgang, for eksempel registreringsnummer for trekkenheten og eventuell tilhenger/semitrailer. Transportmiddelets nasjonalitet oppgis med fastsatt landkode, for eksempel NO.
Ved bruk av containere er det ikke krav til å fylle ut rubrikk 18.
Autoriserte mottakere som mottar transitteringer hvor rubrikk 18 er uriktig utfylt, må rapportere dette til bestemmelsestollstedet som en uoverensstemmelse i lossemerknadene (IE44) i NCTS. Bestemmelsestollstedet informerer avgangstollstedet ved bruk av kontrollkode B1 (ikke tilfredsstillende) i Kontrollresultat meldingen (IE18) i NCTS. Avgangstollstedet vil i slike tilfeller avgjøre hvilke tiltak som bør iverksettes overfor den hovedansvarlige/autorisert avsender.
Tolletaten vil presisere viktigheten av at alle norske autoriserte avsendere fyller ut rubrikk 18 korrekt, da dette fører til en raskere avslutning av transitteringen.
Omlasting
- Skjer det underveis omlasting av varer fra et transportmiddel til et annet, skal transportøren fylle ut rubrikk 55 på Følgedokumentet.
- Byttes trekkvognen til en tilhenger/semitrailer under transporten, oppgis den nye trekkvognens registreringsnummer og nasjonalitet i rubrikk 56.
Opplysningene attesteres av tollmyndighetene.